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EVID: Desktop Virtuale di Mediazione Digitale del Ministero della Presidenza, Giustizia e Relazioni con le Corti
Digitalizzazione della Giustizia per avvicinarla ai cittadini in modo semplice, accessibile e sicuro
Pratiche tra cittadini e organi giudiziari mediante riunioni in videoconferenza con sicurezza giuridica
EVID permette di effettuare pratiche con la Giustizia che richiedono riunioni tra le parti da qualsiasi luogo, senza necessità di spostarsi e in modo semplice.
EVID è molto più di un’applicazione di videoconferenza: integra la convocazione dell’udienza, la presentazione della documentazione associata al procedimento, l’identificazione autentica dei partecipanti, l’accettazione dei consensi e la presentazione delle informazioni durante la sessione, la generazione del documento giustificativo dell’azione compiuta e la sua firma, nonché la registrazione della sessione.
Tutto ciò con piena sicurezza giuridica, integrando i metodi validi per legge per l’identificazione delle parti nell’accesso e la firma della documentazione e l’accettazione dei consensi. EVID garantisce la non manipolazione e il non ripudio di documenti, registrazioni e firme, grazie alla tecnologia Blockchain di Councilbox.
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Giuridicamente sicuro
Tracciabilità end to end
Garanzie di non manipolazione
Garanzie di non sostituzione
Garanzie di non ripudio
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Cybersecurity
Encriptación de datos y comunicaciones
Documentos electrónicos limpios, sin virus ni malware
Certificaciones ENS Nivel Alto, ISO 9001, ISO 27001
Auditorías de ciberseguridad con cada versión
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Garanzie di privacy
Conformità al RGPD
Identificazione di persone con necessità di accesso anonimo
Possibilità di limitare le registrazioni al solo audio
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Accessibilità
Senza installazioni
Da dispositivi con fotocamera, video e browser
Disponibili dispositivi accessibili per persone con esigenze speciali
Ver vídeo
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Compatibile
Con Cl@ve
Con Autofirma, per la firma del verbale e la registrazione
Con l’inserimento di CSV del Ministero
Con tablet specifici
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Aperto e flessibile
Immediata attivazione di nuovi procedimenti giudiziari
Funzionalità in continuo sviluppo
Continua integrazione di enti e amministrazioni
EVID gestisce lo svolgimento delle udienze dall’inizio alla fine
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Convocazione di riunioni tra organi giudiziari e cittadini.
Le convocazioni di riunione da EVID sono effettuate dai professionisti della Giustizia e hanno carattere ufficiale, includendo nella loro convocazione sia gli aspetti legali necessari, sia riferimenti e identificatori di pratiche o procedimenti e l’ordine del giorno della riunione.
EVID contempla diversi tipi di partecipanti e assistenti alle riunioni, che implicano funzionalità specifiche, come persone che si identificano con pseudonimo o assistenti con esigenze speciali.
L’applicazione permette che la riunione sia configurata con diversi metodi di identificazione dei partecipanti, registrazione con audio e video o solo audio e selezione della lingua nella notifica agli assistenti.
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Scambio sicuro, privato e certificato di messaggi e documentazione.
All’atto della convocazione della riunione, gli assistenti ricevono un’e-mail certificata con la convocazione stessa, le istruzioni da seguire e l’accesso a un portale di documentazione dove possono scaricare la documentazione fornita dall’organo giudiziario e presentare quella richiesta, prima dello svolgimento dell’udienza.
Il professionista della Giustizia può consultare la documentazione presentata dal partecipante e inviare messaggi con allegati ai partecipanti direttamente dalla piattaforma.
Questo spazio di scambio di documentazione rimane disponibile dalla convocazione della riunione fino al termine della stessa, con la possibilità di presentare documenti durante la stessa riunione in videoconferenza.
Tutti i messaggi e i documenti scambiati sono evidenziati in modo immutabile su Blockchain.
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Accesso alla sala di videoconferenza sicura per tenere la riunione.
Nel giorno e nell’ora previsti per la riunione convocata, il professionista della Giustizia apre la sala di videoconferenza e gli assistenti accedono alla sala virtuale per tenere l’udienza.
Non è necessario installare alcun software o applicazione nel dispositivo del richiedente, che può accedere dal suo cellulare o qualsiasi altro dispositivo con browser, microfono e fotocamera.
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Verifica dell’identità degli assistenti.
Il primo passo una volta connessi alla sala, è l’identificazione degli assistenti, per la quale EVID dispone di diversi meccanismi validi:
- Identificazione con Cl@ve tramite l’invio di un codice PIN al dispositivo mobile del cittadino.
Identificazione con Cl@ve tramite il certificato digitale dell’interveniente.
- Cattura dello schermo con presentazione del documento di identificazione valido.
- Firma autografa su tablet digitalizzatore, nel caso in cui un partecipante si trovi in una sede dotata di questo dispositivo specifico.
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Svolgimento dell’udienza nella sala di videoconferenza.
Una volta identificati correttamente tutti gli assistenti, il professionista guida la videoconferenza, che viene registrata con il consenso previo dei cittadini, e si segue l’ordine del giorno pianificato, che può essere modificato durante la riunione dallo stesso professionista, in base alle necessità che si presentano.
EVID permette la definizione di diversi tipi di punti dell’ordine del giorno da selezionare e compilare durante la riunione, nell’ordine desiderato.
Inoltre, si condivide la documentazione necessaria e si procede alla sua revisione, secondo le necessità specifiche del procedimento e del caso trattato.
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Conclusione dell’udienza e approvazione del verbale.
Una volta completato l’ordine del giorno, si può modificare il giustificativo che viene generato automaticamente e condiviso con i partecipanti, che devono approvarlo.
Conclusa l’udienza, si genera la registrazione di questa e si completa il verbale della riunione; si dà per terminata la pratica, si approva il verbale, che può essere firmato dal professionista, e viene inviato ai partecipanti.
Il verbale ha carattere ufficiale e viene assegnato automaticamente un Codice Sicuro di Verifica (CSV). Questo documento può essere consultato in seguito dai partecipanti nella sede elettronica della Giustizia.
+550
Organi giudiziari
+4.300
Professionisti della Giustizia registrati
+370.000
Riunioni virtuali
+520.000
Ore di lavoro risparmiate
+28 milioni
Chilometri risparmiati in spostamenti
+4.700
Tonnellate di CO2 non emesse
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Inclusivo e socialmente responsabile
Permette di eliminare barriere spaziali, sociali e digitali consentendo la partecipazione sicura e autenticata di tutti i tipi di assistenti da qualsiasi luogo
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![...](https://www.councilbox.com/wp-content/uploads/2024/05/Ahorro_costes.webp)
Risparmio di costi
Genera un impatto positivo sull’economia risparmiando sui costi di spostamenti e carta e permettendo di utilizzare il tempo risparmiato in altre attività produttive
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![...](https://www.councilbox.com/wp-content/uploads/2024/04/Sostenibilidad.webp)
Ecosostenibile
Per ogni 300 sessioni svolte in EVID si stima che si eviti l’emissione di una tonnellata di CO2 nell’atmosfera, a cui si aggiungono i risparmi in carta
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![...](https://www.councilbox.com/wp-content/uploads/2024/05/Tarjeta_EVID.webp)
Procedure giudiziarie più eseguite
In EVID sono implementate oltre 45 procedure giudiziarie diverse, tra le quali le più eseguite sono:
1. Ratifica di mutuo accordo in materia di divorzio o separazione.
2. Cessione del saldo.
3. Accettazione dell'incarico di perito.
4. Accettazione di amministratore concorsuale.
5. Conciliazione.